Dokumente ablegen und finden

• Dateien hochladen und einem System-Ordner oder einem eigenen Ordner zuordnen.
• Eigene Ordner anlegen, umbenennen und mit einem Symbol versehen.
• Dokumente ansehen, herunterladen, bearbeiten, archivieren oder löschen.
• Einen Link zu einem Dokument teilen oder die Datei an ein Gerät im Betrieb senden.
• Belege wiederfinden, die andere Teile der App automatisch abgelegt haben.

Dokument hochladen

1. 1
   Öffne Büro › Ablage.
2. 2
   Öffne den Ordner, in den die Datei soll, und tippe auf „Hochladen“.
3. 3
   Zieh die Datei in das Feld oder tippe hinein, um sie auszuwählen. Erlaubt sind PDF, Bilder und Office-Dateien bis 20 MB.
4. 4
   Gib einen Dokumentennamen ein, wähle die Ablage und schreib bei Bedarf eine kurze Beschreibung dazu.
5. 5
   Tippe auf „Hochladen“.

Eigenen Ordner anlegen

1. 1
   Öffne die Ablage.
2. 2
   Tippe in der Übersicht auf die Kachel „Neuer Ordner“.
3. 3
   Gib einen Namen ein, zum Beispiel „Mietvertrag“ oder „Steuern 2025“, und wähle ein Symbol.
4. 4
   Tippe auf „Erstellen“.

Dokument teilen oder an ein Gerät senden

1. 1
   Öffne den Ordner mit dem Dokument.
2. 2
   Tippe beim Dokument auf das Teilen-Zeichen. Es öffnet sich „Teilen oder senden“.
3. 3
   Unter „Link teilen“ legst du bei Bedarf ein Passwort, die Gültigkeit und eine Höchstzahl an Downloads fest. Dann tippst du auf „Link erstellen und kopieren“.
4. 4
   Unter „An Gerät senden“ wählst du eine Kasse oder einen Drucker-Rechner und tippst auf „An Gerät senden“. Das Gerät holt die Datei meist innerhalb einer Minute ab.
5. 5
   Einen Link, den du nicht mehr willst, beendest du unter „Aktive Links“ mit „Link widerrufen“.

Dokument archivieren statt löschen

1. 1
   Tippe beim Dokument auf das Archiv-Zeichen. Es verschwindet aus dem Ordner.
2. 2
   Archivierte Dokumente findest du über die Kachel „Archiv“ in der Übersicht.
3. 3
   Dort holst du es mit „Wiederherstellen“ zurück.

Mehrere Dokumente auf einmal löschen

1. 1
   Öffne den Ordner und hake die Dokumente an, oder nimm „Alle auswählen“.
2. 2
   Tippe auf den Knopf zum Löschen.
3. 3
   Tippe zur Bestätigung „LÖSCHEN“ ein. Aufbewahrungspflichtige Belege werden dabei übersprungen.

Warum kann ich ein Dokument nicht löschen? Es ist ein gesperrter Beleg aus der App, zum Beispiel ein Z-Bericht oder ein Protokoll. Solche Belege lassen sich nur archivieren.

Warum sehe ich keine Vorschau? Für Word- und Excel-Dateien gibt es keine Vorschau. Lade die Datei herunter.

Kann ich eine Datei durch eine neue Fassung ersetzen? Nein. Beim Bearbeiten änderst du nur Name, Beschreibung, Ablage und Ordner. Für eine neue Fassung lädst du die Datei neu hoch.

Warum lässt sich mein Ordner nicht löschen? Ein Ordner lässt sich nur löschen, wenn er leer ist. Verschieb oder lösche vorher seine Dokumente.

Wie lange gilt ein geteilter Link? So lange, wie du bei „Gültig“ eingestellt hast: 1, 7, 30 oder 90 Tage oder ohne Ablauf. Du kannst ihn jederzeit widerrufen.