Termin-Einladung: Zusage per Link

Le guide sono scritte in tedesco.

Legst du im Kalender einen Termin an, kannst du Leute von außen dazu einladen, etwa deinen Steuerberater oder einen Lieferanten. Sie bekommen eine E-Mail und antworten mit einem Klick. Ein eigenes Konto brauchen sie dafür nicht.

Questa funzione in breve

Was du hier machst

Einen neuen Termin anlegen und Teilnehmer mit Name und E-Mail eintragen.
Die Einladung beim Speichern per E-Mail verschicken lassen, mit Kalenderdatei im Anhang.
Im Termin sehen, wer zugesagt, abgesagt oder „Vielleicht“ gesagt hat und wer noch nicht geantwortet hat.

So geht's

Jemanden zu einem Termin einladen

Öffne Büro und dort Kalender.
Tippe oben auf das Plus für „Neuer Termin“.
Trag Titel, Beginn und Ende ein, bei Bedarf Ort und Beschreibung.
Gib unter „Teilnehmer“ Name und E-Mail ein und tippe auf „+ Hinzufuegen“. Wiederhole das für jede Person.
Tippe auf „Erstellen“. Jetzt geht die Einladung an alle Teilnehmer raus.

Nachsehen, wer zugesagt hat

Öffne den Kalender.
Tippe auf den Termin.
Unter „Teilnehmer“ steht bei jeder Person „Zugesagt“, „Abgesagt“, „Vielleicht“ oder „Ausstehend“, dazu das Datum der Antwort.

Häufige Fragen

Der Eingeladene sagt, die E-Mail ist nicht angekommen. Prüf die E-Mail-Adresse im Termin. Er soll auch im Spam-Ordner nachsehen.

Der Gast sieht „Einladung nicht gefunden“. Der Link ist unvollständig oder der Termin wurde gelöscht. Leg den Termin neu an und lade ihn noch einmal ein.

Kann der Eingeladene seine Antwort ändern? Ja. Er öffnet den Link aus der E-Mail wieder und tippt auf eine andere Antwort.

Braucht der Eingeladene GastroZen? Nein. Er braucht nur seine E-Mail und einen Browser.