Mitarbeiter ins Team einladen und Einladung annehmen

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Willst du, dass jemand mit eigenem Konto in deinem Betrieb arbeitet, lädst du ihn per E-Mail ein. Er bekommt einen Link, meldet sich an oder legt ein Konto an und tritt deinem Team mit der Rolle bei, die du gewählt hast.

This feature at a glance

Was du hier machst

Du lädst eine Person mit ihrer E-Mail-Adresse und einer Rolle ein.
Du kopierst den Einladungslink oder widerrufst eine Einladung.
Du lädst einen Mitarbeiter aus seiner Personalakte ein, damit er seinen Dienstplan sieht.

So geht's

Jemanden ins Team einladen

Öffne die Team-Seite.
Tippe auf „Mitglied einladen“.
Gib die E-Mail-Adresse ein und wähle eine Rolle.
Tippe auf „Einladung senden“.
Die Einladung steht danach bei „Offene Einladungen“.

Einladungslink selbst weitergeben

Öffne die Team-Seite.
Tippe bei der offenen Einladung auf „Einladungslink kopieren“.
Schick den Link zum Beispiel per WhatsApp an die Person.

Mitarbeiter Zugang zum Dienstplan geben

Öffne Mitarbeiter und wähle die Person.
Tippe auf „Zugang zum Dienstplan“.
Wähle „Konto mit E-Mail“ und tippe auf „Einladung senden“. Nimmt er an, ist sein Konto mit seiner Personalakte verbunden, und er sieht seine eigenen Schichten.
Ohne Konto geht auch „Persönlicher Link“ mit „Link erzeugen“. Gib den Link nur der Person selbst.

Einladung zurückziehen

Öffne die Team-Seite.
Tippe bei der offenen Einladung auf „Einladung widerrufen“ und bestätige.

Häufige Fragen

Mein Mitarbeiter sagt „Einladung ungültig“. Die Einladung ist abgelaufen, schon angenommen oder widerrufen. Schick eine neue.

Er kann nicht auf „Einladung annehmen“ tippen. Er ist mit einer anderen E-Mail angemeldet. Er soll sich abmelden und mit der eingeladenen Adresse anmelden oder ein Konto mit ihr erstellen.

Die Einladungsmail kommt nicht an. Lass ihn im Spam nachsehen. Oder kopier den Link mit „Einladungslink kopieren“ und schick ihn selbst.

Kann ich die Rolle später ändern? Ja, auf der Team-Seite bei „Team-Mitglieder“ mit „Rolle Ändern“.