Bankabgleich und Viva-Konto

• Du siehst je Konto den Saldo, wann zuletzt abgerufen wurde, und den Gesamtsaldo.
• Mit „CSV einlesen“ lädst du einen Kontoauszug aus dem Online-Banking hoch. Schon eingelesene Umsätze erkennt die App und legt sie nicht doppelt an.
• Mit „Synchronisieren“ holst du den neuesten Stand deines Viva-Kontos.
• Die App macht dir Vorschläge, welcher Beleg zu einer Zahlung passt. Sichere Vorschläge nimmst du mit „Alle annehmen“ auf einmal an.
• Mit „Zuordnen“ buchst du eine Zahlung gegen einen offenen Posten, auf eine Kategorie oder als Kartenauszahlung mit Gebühr.
• Was nicht in die Buchhaltung gehört, markierst du mit „Ignorieren“.
• Im Viva-Konto unter Geld siehst du Kontostand, Umsatz & Gebühren und kannst an bestätigte Empfängerkonten überweisen.

Kontoauszug einlesen

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   Öffne Buchhaltung unter Geld und tippe auf „Bankabgleich“.
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   Lade in deinem Online-Banking den Kontoauszug als CSV herunter.
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   Tippe auf „CSV einlesen“ und wähle die Datei.
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   Die App meldet, wie viele Umsätze neu eingelesen wurden und wie viele schon da waren.

Zahlung einem Beleg zuordnen

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   Öffne den Bankabgleich und such die Zahlung in der Liste.
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   Steht ein Vorschlag da, tippe auf „Annehmen“.
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   Sonst tippe auf „Zuordnen“ und wähle „Beleg wählen“.
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   Such den offenen Posten. Gehört die Zahlung zu mehreren Belegen, hak alle an, bis die Summe passt.
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   Tippe auf „Buchen“.

Kartenauszahlung buchen

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   Tippe bei der Gutschrift deines Zahlungsdienstleisters auf „Zuordnen“.
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   Wähle „Kartenauszahlung“ und trag die einbehaltene Gebühr ein.
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   Tippe auf „Buchen“. Die Gebühr geht auf Kartengebühren, der Rest gleicht die Kartenforderung aus.

Vom Viva-Konto überweisen

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   Öffne das Viva-Konto unter Geld.
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   Wechsle zum Reiter „Überweisen“.
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   Leg unter Empfängerkonten mit „Konto hinzufügen“ IBAN und Kontoinhaber an. Viva prüft und bestätigt das Konto.
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   Wähle Empfänger, Betrag und Verwendungszweck. Mit „Gebühr berechnen“ siehst du vorher, was Viva verlangt.
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   Bestätige die Überweisung. Je nach Einstellung brauchst du dafür die Manager-PIN.

Warum sehe ich meine Hausbank nicht? Andere Banken als Viva sind nicht direkt verbunden. Lade den Kontoauszug als CSV hoch.

Die CSV wird nicht gelesen. Was tun? Die Datei braucht Spalten für Datum und Betrag. Fehlen sie, meldet die App das. Lade den Auszug in einem anderen CSV-Format herunter.

Kann ich eine Zahlung auf mehrere Rechnungen aufteilen? Ja. Hak beim Zuordnen mehrere Belege an, deren Summe dem Zahlbetrag entspricht.

Ich habe eine Zahlung versehentlich ignoriert. Stell den Filter auf „Ignoriert“, dann findest du sie wieder.