Buchhaltung+ (Buchungen, Belege, Auswertungen)

• Im Cockpit sehen, was zu tun ist: ungebuchte Tagesabschlüsse, Belege zu prüfen, Bankumsätze, offene Posten.
• Tagesabschlüsse der Kasse ins Journal übernehmen.
• Einfache Buchungen mit einem Assistenten erfassen, etwa Einkauf, Miete oder Lohn.
• Belege anlegen und sagen, wie sie bezahlt wurden.
• Buchungen festschreiben und mit Grund stornieren.
• BWA, GuV, Saldenliste und USt-VA ansehen und Daten für den Steuerberater exportieren.
• Monate sperren und einem Steuerberater einen Zugang per Link geben.

Tagesabschlüsse buchen

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   Öffne Geld und dort Buchhaltung. Du landest im Cockpit.
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   Steht dort „Tagesabschlüsse nicht verbucht“, tippe auf „Alle buchen“.

Eine Buchung erfassen

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   Öffne in der Leiste „Buchungen“.
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   Tippe auf „Neue Buchung“.
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   Wähle, was du buchen willst, zum Beispiel „Einkauf bezahlt“, „Rechnung erhalten“ oder „Miete gezahlt“.
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   Trag Betrag (netto), Datum, Steuersatz, Zahlungsart und Kategorie ein.
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   Prüf die Zusammenfassung und tippe auf „Jetzt buchen“.

Einen Beleg erfassen

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   Öffne „Belege“.
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   Tippe auf „Neuer Beleg“ und wähle die Belegart, etwa Eingangsrechnung.
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   Gib Belegnummer, Kontakt, Netto-Betrag, MwSt-Satz und Kategorie ein.
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   Sag, wie bezahlt wurde: „Noch nicht bezahlt“, „Wird abgebucht (Lastschrift)“, „Schon bezahlt“ oder „Bar aus der Kasse“. Die App legt daraus einen Buchungsentwurf an.

Buchung festschreiben oder stornieren

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   Öffne „Buchungen“ und wähle die Buchung.
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   Tippe auf „Festschreiben“. Danach lässt sie sich nicht mehr ändern.
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   Ist sie falsch, tippe auf „Stornieren“ und gib den Grund ein. Die App bucht eine Gegenbuchung am heutigen Tag, das Original bleibt sichtbar.

Zahlen an den Steuerberater geben

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   Öffne „Auswertungen“ für BWA, GuV, Saldenliste und USt-VA.
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   Für Dateien öffnest du „Export“ und wählst den Zeitraum. Dort gibt es den DATEV Buchungsstapel, die DATEV Kontenbeschriftungen, das GoBD-Prüferpaket als ZIP und Journal und Saldenliste als CSV.
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   Für einen eigenen Zugang öffnest du „Steuerberater“, tippst auf „Neuer Zugang“, gibst Name und E-Mail ein und tippst auf „Zugang erstellen“. Den Link teilst du mit „Link kopieren“.

Ich sehe eine Buchung doppelt mit Minus. Das ist eine Stornobuchung. Sie hebt die ursprüngliche Buchung auf, beide bleiben zur Nachvollziehbarkeit stehen.

Warum fehlt bei der USt-VA die Steuernummer? Hinterleg die Steuernummer in den Einstellungen des Kontenplans.

Der Steuerberater soll nichts ändern können. Geht das? Ja. Sein Zugang ist nur zum Lesen und Herunterladen. Du kannst ihm ein Ablaufdatum geben und ihn jederzeit mit „Widerrufen“ beenden.

Muss ich jeden Tagesabschluss einzeln buchen? Nein. „Alle buchen“ übernimmt alle offenen auf einmal. Abschlüsse ohne Umsatz werden nicht gebucht.