Bon und Rechnung gestalten

Las guías están escritas en alemán.

Du bestimmst, wie Küchenbon und Gäste-Rechnung aussehen: Vorlage, Logo, Texte, Schrift, Papierbreite und QR-Code für den digitalen Beleg. Die Live-Vorschau zeigt dir sofort das Ergebnis.

Esta función de un vistazo

Was du hier machst

  • Eine Vorlage für den Küchen-Bon und eine für die Gäste-Rechnung aktivieren.
  • Eine eigene Vorlage aus einer Standardvorlage machen und anpassen.
  • Logo, Kopftext, Fußtext und Anzeigeoptionen einstellen.
  • Den digitalen Beleg per QR-Code, E-Mail, WhatsApp oder SMS anbieten.

So geht's

Eine Vorlage aktivieren

  1. Öffne die Kasseneinstellungen, Reiter „Druck & Belege“, Bereich „Bon-Gestaltung“.
  2. Du siehst zwei Listen: „Küchen-Bon“ und „Gäste-Rechnung“.
  3. Tippe bei der gewünschten Vorlage auf „Aktivieren“. Die aktive Vorlage trägt das Zeichen „Aktiv“.

Eine eigene Vorlage anlegen

  1. Standardvorlagen sind „Nur-Lesen“. Tippe bei einer auf „Duplizieren“ und gib der Kopie einen Namen.
  2. Öffne deine Kopie mit „Bearbeiten/Ansehen“.
  3. Stelle Kopfbereich, Positionen, Anzeigeoptionen, TSE und digitalen Bon ein. Rechts siehst du die Vorschau.
  4. Tippe auf „Speichern“ und aktiviere die Vorlage.

Logo und Texte

  1. Tippe in der Bon-Gestaltung auf „Logo hochladen“ und wähle ein Bild als PNG, JPG oder WebP.
  2. Wähle die Logogröße klein, mittel oder groß.
  3. Trage in deiner Vorlage „Kopftext“ und „Fußtext“ ein, zum Beispiel einen Dank oder dein WLAN.

Den Küchenbon lesbarer machen

  1. Öffne deine Küchen-Bon-Vorlage.
  2. Wähle unter „Aufbau der Positionen“, wie Gericht, Variante und Zusätze stehen.
  3. Schalte Gang-Gruppierung, Kellner, Uhrzeit oder Gästezahl ein oder aus. Je Abschnitt kannst du Breite und Höhe vergrößern, dazu passt die Kantenglättung.

Den digitalen Beleg anbieten

  1. Schalte in der Vorlage „Digitaler Bon QR“ ein. Dann steht ein QR-Code auf dem Papierbon.
  2. Den digitalen Beleg schaltest du je Gerät unter „Digitaler Beleg (QR-Code)“ ein.
  3. Nach dem Bezahlen schickst du den Beleg im Erfolgsbild per E-Mail, WhatsApp oder SMS. Der Gast sieht ihn genau wie den Ausdruck.

Häufige Fragen

Mein Logo erscheint nicht auf dem Bon. Prüfe, ob das Logo hochgeladen und in der aktiven Vorlage eingeschaltet ist. Manche Drucker brauchen einen Testdruck, um es zu zeigen.

Statt Ä und Ü kommen komische Zeichen. Stelle den „Zeichensatz“ um und mache einen Testdruck.

Der Bon ist zu breit oder abgeschnitten. Prüfe die „Papierbreite“: 58 mm oder 80 mm, passend zu deinem Drucker.

Ich kann die Standardvorlage nicht ändern. Standardvorlagen sind „Nur-Lesen“. Dupliziere sie und bearbeite die Kopie.

Der Gast möchte den Beleg später per Mail. Öffne in der Kasse „Rechnungen“, wähle den Beleg und tippe auf „Beleg senden“.