Erste Schritte nach der Registrierung

• Den Willkommens-Assistenten durchgehen
• Betriebsdaten, Speisekarte und Tische anlegen
• Kasse, TSE und Drucker einrichten
• Mitarbeiter mit PIN für die Kasse anlegen

Der Willkommens-Assistent

Beim ersten Öffnen von GastroZen erscheint „Willkommen bei GastroZen“.

1. 1
   Betriebsart: Wähle, was für einen Betrieb du führst, zum Beispiel Restaurant, Café oder Imbiss, und tippe auf „Weiter“. Danach richten sich die vorgeschlagenen Module und die Reiter unter „Vorn für Sie“.
2. 2
   Ihre Betriebsdaten: Firmenname, Rechtsform, Straße + Hausnummer, PLZ, Ort, Land und Steuernummer. Sie werden für Bons, Rechnungen und den Z-Bericht gebraucht. Wähle das Land korrekt, es bestimmt Steuer- und Belegregeln. Mit „Überspringen“ trägst du sie später nach.
3. 3
   Ihre Module: Wähle die Bereiche, die du nutzen willst. Du kannst sie jederzeit ändern, deine Daten bleiben erhalten.
4. 4
   Öffnungszeiten: Nimm „Typisch Restaurant“, „Typisch Café“ oder „Typisch Bar“ als Vorlage und passe die Tage an. Mit „Pause“ fügst du ein zweites Zeitfenster hinzu. Tippe auf „Abschließen“.
5. 5
   Unter „Alles eingerichtet!“ stehen deine nächsten Schritte. Tippe auf „Zum Dashboard“.

Betriebsdaten vervollständigen

1. 1
   Öffne Einstellungen › Betriebsdaten.
2. 2
   Ergänze Firma, Rechtsform, Logo, Steuernummer und Öffnungszeiten und speichere.

Speisekarte anlegen

1. 1
   Öffne Küche & Lager › Speisekarte.
2. 2
   Lege Kategorien und Artikel mit Preis und MwSt an. Für viele Artikel auf einmal nimm die Tabellen-Ansicht oder den Abgleich mit Excel.

Tische einrichten

1. 1
   Öffne die Kassen-Einstellungen, Reiter „Tische & Tischplan“.
2. 2
   Lege unter „Tisch-Liste“ deine Tische an. Unter „Pläne“ ordnest du sie im Raum an.

Kasse koppeln

1. 1
   Öffne die Kasse auf dem Gerät, an dem kassiert wird: unter Kasse › Kasse im Browser oder in der Kassen-App.
2. 2
   Melde dich dort an. Das Gerät erscheint im Geräteverzeichnis, sobald es die Kasse einmal geöffnet hat.
3. 3
   In den Kassen-Einstellungen unter „Geräte & Bediener“ › „Geräte“ siehst du jedes Gerät mit seinem Tischplan und seinem Login-Modus.

TSE einrichten

1. 1
   Öffne die Kassen-Einstellungen, Reiter „System & Recht“, Unterreiter „TSE, Hub, Offline“.
2. 2
   Unter „TSE (Kassensicherung)“ siehst du den Stand deiner TSE und richtest sie ein.
3. 3
   Unter „Finanzamt“ findest du die Meldung an das Finanzamt und die Verfahrensdokumentation.
4. 4
   Auf Heute zeigt die Frage „Bin ich sicher vor dem Finanzamt?“, ob die TSE läuft.

Mitarbeiter mit PIN anlegen

1. 1
   Öffne Team › Mitarbeiter.
2. 2
   Tippe auf „Neuer Mitarbeiter“ und trag Name und Angaben ein.
3. 3
   Schalte „Kassen-Zugang (POS)“ ein.
4. 4
   Vergib eine „4-stellige PIN“ und gib sie zum Bestätigen noch einmal ein. Mit dieser PIN meldet sich der Mitarbeiter an der Kasse an.
5. 5
   Setze die „Kassen-Berechtigungen“ und speichere.

Wer ins Backoffice soll, lädst du unter Einstellungen › Team ein.

Drucker einrichten

1. 1
   Öffne die Kassen-Einstellungen, Reiter „Druck & Belege“, Unterreiter „Einrichtung“.
2. 2
   Geh von oben nach unten einmal durch: Drucker hinzufügen, Posten anlegen, Rechnungs-Routing.
3. 3
   Unter „Bon-Gestaltung“ passt du den Bon an, unter „Diagnose“ prüfst du, ob gedruckt wird.

Ich habe den Assistenten übersprungen. Kein Problem: alle Angaben findest du unter Einstellungen › Betriebsdaten und Einstellungen › Module.

Mein Mitarbeiter kann sich an der Kasse nicht anmelden. Prüfe, ob „Kassen-Zugang (POS)“ eingeschaltet und eine PIN gesetzt ist.

Das Gerät erscheint nicht im Geräteverzeichnis. Öffne die Kasse auf dem Gerät einmal und melde dich an.