Lohn-Übergabe und Lohnabrechnungen

• Festlegen, ob die Lohn-Übergabe aus ist, als Vorschlag kommt oder automatisch läuft.
• Für einen Monat die Stunden zusammenfassen und den Bruttolohn rechnen lassen.
• Die Zeilen bestätigen und Lohnabrechnungen als PDF erzeugen.
• In der Lohnvorerfassung Stunden, Zuschläge, Fehlzeiten und Personalessen als Datei für den Steuerberater ausgeben.

Automatisierung wählen

1. 1
   Öffne Team › Stempeluhr und den Reiter „Lohn-Übergabe“.
2. 2
   Wähle unter „Automatisierung“:

   • „Aus“: nichts passiert von selbst, du erzeugst die Stunden von Hand.
   • „Vorschlag“: jeden Monat entsteht ein Entwurf, den du bestätigst.
   • „Automatisch“: jeden Monat erzeugt und bestätigt die App die Zahlen und die Abrechnungen selbst.

Lohnzahlen für einen Monat erzeugen

1. 1
   Genehmige zuerst im Reiter „Zeiteinträge“ alle Stempelzeiten des Monats.
2. 2
   Wähle im Reiter „Lohn-Übergabe“ bei „Monat“ den Monat.
3. 3
   Tippe auf „Stunden generieren“.
4. 4
   Du siehst je Mitarbeiter Stunden, Satz, Brutto und Netto. Bei Stundenlohn rechnet die App Stunden mal Satz, bei Monatsgehalt nimmt sie den festen Betrag.
5. 5
   Prüf die Zeilen und tippe auf „Alle bestätigen“.

Lohnabrechnungen erzeugen

1. 1
   Tippe nach dem Bestätigen auf „Lohnabrechnungen erzeugen“.
2. 2
   Bei jedem Mitarbeiter erscheint „Abrechnung (PDF)“. Tippe darauf, um das PDF zu öffnen.
3. 3
   Die Abrechnung nutzt Steuerklasse und Sozialversicherung aus der Personalakte.

Datei für den Steuerberater

1. 1
   Öffne Geld › Gehalt › Lohnvorerfassung.
2. 2
   Wähle den Monat. Je Mitarbeiter siehst du Stunden, So/Feiertag, Nacht, Urlaub/Krank, Essen und den Stand.
3. 3
   Prüf den Bereich „Prüfungen und Hinweise“.
4. 4
   Beim ersten Mal trägst du unter „Zuordnung für den Steuerberater“ Beraternummer, Mandantennummer und die Lohnart-Nummern ein. Die Nummern gibt dir dein Steuerberater.
5. 5
   Tippe auf „Datei für den Steuerberater“ für die CSV-Datei oder auf „Prüfliste PDF“.

Warum fehlt ein Mitarbeiter in der Lohn-Übergabe? Er hat im Monat keine genehmigte Stempelung. Genehmige seine Einträge und erzeuge die Stunden neu.

Wann läuft der Vorschlag automatisch? Im Modus „Vorschlag“ oder „Automatisch“ fasst die App Anfang des Monats den Vormonat zusammen. So bleiben ein paar Tage für Korrekturen.

Kann ich die Datei direkt in DATEV einlesen? Die App erzeugt eine CSV mit Personalnummer, Lohnart-Nummer, Menge und Betrag. Wie sie übernommen wird, klärst du mit deinem Steuerberater.

Warum steht in der Datei eine Zeile ohne Lohnart-Nummer? Für diese Kategorie hast du unter „Zuordnung für den Steuerberater“ noch keine Nummer eingetragen.