Am Terminal ein- und ausstempeln
The guides are written in German.
Die Stempeluhr läuft auf einem festen Tablet oder Bildschirm im Betrieb. Dort stempeln deine Mitarbeiter mit PIN oder NFC-Karte ein und aus, buchen Pausen und sehen ihren Dienstplan.
This feature at a glanceWas du hier machst
- Ein Terminal mit einem Kopplungscode einrichten.
- Einstempeln, Pause, Pause beenden und Ausstempeln mit PIN oder Karte.
- Im Bereich „Mein Dienstplan“ die eigenen Schichten der nächsten vier Wochen sehen und offene Schichten übernehmen.
- Unter „Meine Tage“ melden, an welchen Wochentagen man nicht oder lieber nicht kann, und Wunschfrei beantragen.
So geht's
Terminal einrichten
- Öffne im Dashboard Team › Stempeluhr.
- Tippe auf „Terminal hinzufügen“ und gib einen Namen ein, zum Beispiel „Tablet Küche“.
- Die App zeigt einen 6-stelligen Kopplungscode. Er gilt 30 Minuten.
- Öffne auf dem Tablet die Stempeluhr-Seite, die unter dem Code genannt ist. Mit „Kiosk öffnen“ kommst du auch dorthin.
- Gib dort unter „Terminal koppeln“ den Code ein und tippe auf „Koppeln“.
Einstempeln
- Tippe am Terminal auf deine Kachel und gib unter „PIN eingeben“ deine 4-stellige PIN ein.
- Oder halte deine NFC-Karte an den Leser.
- Tippe auf „Einstempeln“. Die Bestätigung zeigt die Uhrzeit und ob du pünktlich bist.
Pause und Feierabend
- Melde dich wie oben mit PIN oder Karte an.
- Bei „Was möchtest du tun?“ wählst du „Pause“, „Pause beenden“ oder „Ausstempeln“.
- Beim Ausstempeln zeigt das Terminal, wie lange du heute gearbeitet hast. Die Pause ist schon abgezogen.
Eigene Schichten sehen und offene Schicht übernehmen
- Tippe am Terminal auf „Mein Dienstplan“.
- Tippe auf deinen Namen und gib die PIN ein oder leg die Karte auf. Hier wird niemand eingestempelt.
- Oben stehen „Meine Schichten“, darunter die offenen Schichten.
- Tippe bei einer offenen Schicht auf „Übernehmen“. Geht es nicht, nennt das Terminal den Grund, zum Beispiel „Ruhezeit zu kurz“.
Meine Tage melden
- Tippe am Terminal auf „Meine Tage“ und melde dich an.
- Unter „Jede Woche“ tippst du auf einen Wochentag, bis „kann ich nicht“ oder „lieber nicht“ dasteht.
- Unter „Wunschfrei“ wählst du ein Datum und tippst auf „Tag wünschen“. Mit „Zurücknehmen“ ziehst du einen offenen Wunsch zurück.
- Ob du frei bekommst, entscheidet dein Chef im Schichtplan.
Häufige Fragen
Ich habe vergessen auszustempeln. Was nun? Sag es deinem Chef. Er korrigiert den Eintrag in der Stempeluhr unter „Zeiteinträge“.
Das Terminal sagt „Falsche PIN“. Was tun? Prüf die PIN. Hast du sie vergessen, setzt dein Chef in deiner Personalakte eine neue.
Das Terminal will einen Code. Warum? Es ist nicht oder nicht mehr gekoppelt. Lass im Dashboard mit „Neuer Code“ einen frischen Code erzeugen und gib ihn ein.
Warum steht mein Name nicht auf dem Terminal? Es zeigt nur aktive Mitarbeiter. Prüf in der Personalakte den Status.
Kann ich am Terminal eine Schicht abgeben? Nein. Eine Schicht gibst du in Mein Plan auf dem Handy ab, dein Chef bestätigt den Tausch.