Stempelzeiten prüfen und korrigieren

Οι οδηγίες είναι γραμμένες στα γερμανικά.

In der Stempeluhr im Dashboard richtest du die Terminals ein, siehst, wer gerade im Haus ist, und prüfst, korrigierst und genehmigst die gestempelten Zeiten.

Αυτή η λειτουργία με μια ματιά

Was du hier machst

Terminals anlegen, neu koppeln und löschen.
Sehen, wer gerade arbeitet oder in Pause ist.
Die Zeiteinträge eines Zeitraums ansehen, mit Soll aus dem Schichtplan.
Einträge korrigieren, löschen und genehmigen.
Das Foto beim Stempeln ein- oder ausschalten.
Im Reiter „Lohn-Übergabe“ aus den genehmigten Stunden die Lohnzahlen erzeugen.

So geht's

Sehen, wer gerade da ist

Öffne Team › Stempeluhr.
Im Reiter „Terminals“ siehst du unter „Aktuell anwesend“ jeden, der eingestempelt ist, mit Uhrzeit. Wer in Pause ist, trägt „in Pause“.

Zeiten eines Zeitraums prüfen und genehmigen

Öffne den Reiter „Zeiteinträge“.
Wähle bei „Von“ und „Bis“ den Zeitraum und tippe auf „Aktualisieren“.
Die Einträge stehen nach Tagen. Unter jeder Ist-Zeile steht das Soll aus der geplanten Schicht, zum Beispiel „10 Min zu spät“.
Tippe bei einem Eintrag auf das Haken-Zeichen „Genehmigen“ oder bei einem Tag auf „Tag bestätigen“.
Mit „Alle genehmigen“ gibst du alle abgeschlossenen Einträge des Zeitraums frei.
Oben zeigt „Stundensumme“ je Mitarbeiter die Stunden gesamt und wie viele davon schon genehmigt sind.

Eintrag korrigieren

Tippe beim Eintrag auf das Stift-Zeichen „Bearbeiten“.
Im Fenster „Zeit korrigieren“ änderst du „Kommt“, „Geht“ und die Pause.
Tippe auf „Speichern“. Der Eintrag ist danach als manuell korrigiert gekennzeichnet.

Terminal einrichten oder neu koppeln

Tippe im Reiter „Terminals“ auf „Terminal hinzufügen“ und gib einen Namen ein.
Gib den angezeigten Kopplungscode am Tablet ein. Er gilt 30 Minuten.
Ist der Code abgelaufen oder soll ein anderes Gerät ran, tippst du auf „Neuer Code“. Das alte Gerät ist dann entkoppelt.
Mit „Löschen“ entfernst du ein Terminal endgültig.

Foto beim Stempeln einschalten

Öffne die Stempeluhr.
Schalte im Reiter „Terminals“ „Foto beim Stempeln“ an. Das Terminal macht dann bei jedem Ein- und Ausstempeln ein Foto.
Informiere dein Team darüber. Die Fotos werden nach der eingestellten Frist automatisch gelöscht.

Häufige Fragen

Ein Mitarbeiter hat vergessen auszustempeln. Was tun? Öffne den Eintrag mit „Bearbeiten“ und trag bei „Geht“ die richtige Zeit ein. Spätestens nach 16 Stunden schließt die App ihn selbst.

Warum steht bei einem Eintrag „keine Schicht geplant“? Für den Tag gab es im Schichtplan keine Schicht für diese Person. Dann gibt es auch kein Soll zum Vergleichen.

Wie öffne ich die Stempeluhr auf dem Tablet? Tippe auf „Kiosk öffnen“ oder öffne die Adresse, die beim Kopplungscode steht, und gib den Code ein.

Ein Eintrag ist falsch. Kann ich ihn ganz löschen? Ja, mit dem Löschen-Zeichen beim Eintrag. Lösch nur, was wirklich falsch ist, denn Arbeitszeiten müssen aufbewahrt werden.

Warum ist die Stundensumme kleiner als erwartet? Prüf, ob noch Einträge offen oder nicht genehmigt sind. Die Summe zeigt gesamt und genehmigt getrennt.